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2021-06-12 05:17栏目:方案

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政府和高等教育机构有很大的机会利用预测分析来减少采购和差旅费用。从历史上看,由于在整个采购到付款周期内分析数据的复杂性,建立分析模型一直是一个挑战。在ERP、采购、差旅和P-Card系统中,数据往往是分离的。即使数据可用,它也常常分布在复杂数据库中的多个表中。而且,一旦数据被提取出来,它将以不同的格式存储,并且需要大量的手动操作。然而,新的工具已经到位,现在可以自动整合这些数据,分析可以提供有价值的见解,以降低成本和企业的风险。通过这种风险模型,可以在任何财务支出发生之前发现并纠正浪费、欺诈和滥用行为,每年节省数百万美元。以下是每一个政府部门都应该知道的五种省钱方法。1) 用分数来衡量风险正如最近一篇由支出事项(Spend Matters)撰写的文章所述,预测模型可以帮助企业降低成本,同时还能识别浪费、欺诈和滥用。分析模型可以对采购到付款交易的风险进行100%的实时评分。模型可以识别使组织处于风险中的异常交易。这可能包括潜在的浪费和欺诈,或者可能导致数据安全问题或违反HIPAA的情况,仅举两个例子。自动化风险评分还可以减少审查和监控采购的工作量,因为它允许员工专注于真正需要他们关注的交易。2) 使用分析来减少PO泄漏组织花了大量的时间和精力来建立大宗商品的主合同。这些允许大折扣。虽然个别员工可能不会批量购买,但整个企业都有大量的产品以获得显著的价格折扣。然而,这些折扣中有许多被忽略了,使本组织总共损失了数百万美元。这被称为PO泄漏。PO泄漏有多种原因。有时,由于认为只使用购物卡(P-card)更容易,所以会发生泄漏。也可能是因为繁琐的采购流程阻碍了员工使用主合同。不管怎样,当泄漏发生时,组织就失去了折扣,并且不能获得未来折扣的全部数量。虽然采购和ERP系统可以捕捉到一些泄漏,vps被Cc怎么防御,但大多数无法捕获大部分泄漏。其中一个原因是,许多此类交易是使用P-Card进行的,而P-Card是在整个采购流程之外进行的,当使用P-Card时,实际购买的商品的数据可能只在2级或3级银行数据中可用。然而,通过分析,可以发现并减少泄漏。3) 引导员工从事更高价值的工作几乎每一个为政府或大学出差的员工都知道,在准备凭证、收集收据以及在遇到小问题或文件不足时面临多重审查所需的大量时间和精力。即使有自动化系统,也要创建相当多的人工流程来审查差旅费报告。员工花费大量时间审核交易,使得审核过程既昂贵又低效。当小交易受到质疑时,员工会花费大量精力更新文档。如此严格的审查可能是因为指导方针是有据可查的,linux防御ddos脚本,审查这些采购的工作人员需要证明他们的立场,所以他们对那些可能只超出限额的几分钱或收据没有逐项列出的项目提出质疑。组织的机会是将这些资源重定向到具有更高总体风险的事务。即使是小额交易,根据其性质,也可能导致数以百万计的HIPAA违规行为,或将关键数据置于风险之中。4) 防止社会工程欺诈犯罪分子变得越来越有创意和胆量,在某些情况下,研究DDOS防御的外国学者,他们正在努力改变现有供应商的银行路线信息,或者试图将自己添加为供应商,然后发送完全虚假的付款发票。他们与美联社员工建立关系,因此他们的发票和付款似乎完全正常。为了打击这一点,分析和模型可以检测到这种类型的欺诈,在发生之前阻止几十万(或数百万)的支付。这种欺诈可以通过多种方式识别。首先,风险模型可以检测到银行路由指令的变化,并用风险指标对其进行标记。这将提醒组织在付款前与供应商确认银行信息。此外,"了解供应商"(KYS)工具可以验证为付款提供的任何银行信息实际上都与该供应商绑定。通过这两种方法,组织可以确信付款是有效的,从而节省资金并确保付款的准确性。5) 减少重复发票付款大多数企业资源规划系统都是为了防止单一发票的重复付款而设计的。问题是ERP系统中的业务规则并没有涵盖所有的用例,而且一些重复的付款仍然会被开具,第二张发票的发票号或日期可能略有不同。更糟糕的是,许多ERP系统在多个供应商编号下都有一个供应商,因此重复的发票可以标记到同一供应商的第二个实例上。重复付款可能导致收回资金的巨大努力,如果供应商没有发现或报告重复付款,也可能导致重大损失。分析可以自动检查发票,为什么要用高防cdn,并确定其与指定时间段内所有以前发票的统计相似性。如果发票与发票号、供应商名称、供应商地址或发票金额没有完全匹配,则可以将其作为潜在重复项进行评估。与使用标准ERP功能的传统方法相比,这种方法每年可节省数十万美元(或更多)。结论如上所述,大多数组织可以通过使用分析法实现显著的节约。最近的一篇文章说,顶级采购部门的开支比平均部门少20%。通过预测性分析,可以实现许多节约:减少浪费、欺诈和滥用减少审查和审计采购的工作量减少有组织风险的交易减少订单泄漏,降低单价减少重复发票

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