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2021-06-12 01:13栏目:动态

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员工购物卡(P-cards)是大多数大学和州政府向许多员工提供的工作信用卡,用于较小规模的日常购物。这些P-Card可以简化采购流程,为组织节省时间和金钱。P-Card比使用完整的采购流程(征求三个投标书等)进行较小的采购(例如一个价值15美元的项目)更具成本效益。大多数组织面临的挑战是,被ddos怎么防御,虽然P-Card可以为小额购物提供一种经济高效的工具,但也很容易被滥用。经理和审计员的任务是审查购买的P-card,但考虑到他们的其他工作量,这些购买往往没有得到充分的审查。员工购物卡-为什么要用?在典型的"采购到付款"流程中,5%的交易占总开支的90%(或更多)。这些较大的交易理所当然地需要重大的控制、合同和批准。P-Card可以显著降低大量小额日常购物的成本。一个典型的采购流程需要填写采购申请单、获得一个或多个批准、收到发票、开支票等,而这些流程的存在是有充分理由的,对于一个小美元的采购(例如,对于一个专用螺丝刀),完成所有采购步骤的时间和成本可能远远超过所购买项目的成本,并可能使必须完成文书工作的员工感到沮丧。购物卡允许跳过此过程,这不仅为员工提供了方便,而且降低了所购买商品的总体成本。通常,供应商在制定价格时会考虑到诸如提交投标书、准备专用发票、提交付款请求以及等待30-45天付款等劳动密集型管理工作,他们越能降低价格,哪家服务器防御cc好,这就是为什么使用P-Card和绕过传统采购流程可以节省大量成本,同时减少员工的工作量和挫败感。P-Card还使组织能够使用控制措施来减少风险敞口。例如,穿盾cc怎么防御,大多数P-Card允许您对个人实施每日或每月的消费上限,并提供关于可以使用哪些商户类别的控制措施。这些控制措施可以降低您的风险敞口,但肯定不能完全消除风险。员工购物卡-有哪些挑战?尽管P-Card可以提供所有的好处,但它们都有内在的风险。P-Card绕过了正常的采购控制、审查和批准。这意味着员工可以购买意外物品,使组织面临资金损失、声誉风险和其他组织风险。正如我在之前的一篇博客中所讨论的,网站如何防御cc,即使是一个4美元的错误,对一个组织来说也是代价高昂的。信用卡也更容易被用于欺诈和滥用行为。我们已经看到,例如,一个项目是用P-Card购买的,并且还通过费用报告渠道提交报销。考虑到这两个渠道的分离,这些类型的重复费用在传统的审查过程中往往无法被发现。另一个挑战是,使用P-card可能会导致PO泄露(员工绕过首选供应商为某个项目支付更多的费用),因为员工可能会从方便的供应商处购买项目,而不是首选供应商。随着时间的推移,PO泄漏造成的损失可能会非常大,大规模DDoS攻击的最佳防御点,达到数百万美元。在当今大多数组织中存在的手工审查流程中,这些事务常常被遗漏。克服这一点的一个方法是使使用首选供应商更容易。经验也告诉我,一个组织越容易使用"正确"的流程购买商品,员工就越有可能做正确的事情。员工购物卡-高级分析有何帮助考虑到大多数组织的人员配备有限,几乎不可能100%全面审查P-Card交易。这就是为什么需要一种新方法的原因。现在有技术可以对100%的交易进行自动审查。这些审查可以确定:异常交易,即支付的单价或购买的数量与历史标准不符。超出规定标准的差旅费,包括为某一城市的酒店支付的每晚费用、购买的机票等级(例如头等舱)或酒店相对于批准的旅行地点的位置。采购订单泄露,即以高于谈判合同的价格购买的物品拆分采购,将单个交易拆分为多个交易以绕过采购规则需要额外合同控制的采购(例如HIPAA、数据安全、个人信息等)此外,许多商户现在为每个P-Card交易提供重要信息,称为"2级"和"3级"数据。提供了每个购买物品的详细交易级别详细信息,允许对购买的特定物品进行全面分析,并将商户报告的内容与收据进行比较伴随交易。员工购物卡-参加我们的网络研讨会P-Card对于大型组织来说是一个很有价值的工具。虽然P-Card可以让组织面对滥用和其他风险的可能性,但它可以为组织节省资金、时间和精力。这些显著的好处使组织找到应对潜在挑战的方法变得更加重要。通过分析,企业可以增加保护并降低成本,而不会使员工的P-Card流程变得更麻烦。欲了解更多信息,请于10月18日(星期四)美国东部时间下午1:00/太平洋时间上午10:00参加教育网络研讨会:"使用强大的采购到付款分析降低开支和风险。"有关滥用开支的更多信息,请查看我们关于这个主题的其他帖子:乱花钱:一瓶4美元的啤酒要花多少钱?每一个政府部门都应该知道的五种省钱方法费用欺诈还是诚实的错误?预测分析会告诉你